“Em Jan/14 foi dado o kick-off da implementação de um novo sistema. O Go-Live foi agendado para o fechamento de Set/14, ou seja, havia muito pouco tempo para procedermos todas as adequações necessárias do mesmo.
Como a maioria das informações já se encontravam em nosso sistema Hyperion local (P&L, BS, Faturamento, Lojas e etc) optamos por desenvolver uma ferramenta de extração e interface através do Hyperion.
O projeto foi encabeçado pela Controladoria do Atacadão e junto com a equipe de desenvolvimento da Lucas IT obtivemos sucesso na implementação do sistema e fomos um dos primeiros países a finalizar o Go-live.”
Controlling & Reporting
Atacadão Distribuição
Objetivo
Em 2014 foi implantado um novo sistema de reporting, pelo Headquarters, o qual substituiu os outros dois existentes.
Fez-se necessário a criação de uma ferramenta de interface / consolidação, através do Hyperion, pois o novo sistema seria carregado sem nenhuma interface manual.
Uma vez que a grande maioria das informações já estava no sistema Hyperion, a empresa optou por utilizá-lo como a principal interface.
Situação Prévia
O sistema de reporting foi mudado e a gerência manual das informações não seria mais permitida. Além disso, houve a substituição dos dois outros sistemas de reporting por um único.
- Dois processos de reporting independentes que necessitam de atividades de reconciliação;
- Alguns processos manuais realizados através de planilhas Excel;
- Alguns “De / Para” durante o processo; e
- Lentidão para geração dos demonstrativos financeiros.
Situação Após Hyperion / Lucas IT
- Melhor performance dos cálculos e consolidações;
- Consolidação conforme necessidade do novo sistema;
- Geração automática dos Books;
- Mais tempo para análises;
- Maior integridade das informações, base única;
- Redução do tempo total de consolidação financeira e agilidade na divulgação do resultado;
- Acesso via web da solução; e
- Incremento da rastreabilidade de informações (Trilhas de auditoria, aprovações e controles, segurança, entre outros);
“A Lucas IT Entendeu nossa necessidade propôs soluções, entregou o projeto no prazo afirmado e com qualidade. Estamos muito satisfeitos com o atendimento projeto, pós-projeto e suporte.”
Grupo Confidence | Travelex
Controlling and Finance
Objetivo:
Automatizar o processo de consolidação financeira gerando mais tempo para as análises e relatórios padronizados para toda a empresa.
Situação Prévia:
- Processos manuais realizados através de planilhas Excel;
- Lentidão para geração dos demonstrativos financeiros;
Situação Após Hyperion / Lucas IT:
- O processo de consolidação foi automatizado;
- Eliminação de custo de re-trabalho;
- Mais tempo para análises;
- Maior integridade das informações, base única;
- Redução do tempo total de consolidação financeira e agilidade na divulgação do resultado
“A Lucas IT é um parceiro estratégico na nossa busca da melhoria continua e na excelência operacional. Obtivemos vários sucessos na modernização dos nossos sistemas de informação e no apoio do planejamento estratégico e gestão corporativa.”
Grupo Mingone Brinquedos
Adriana Ianello Mingone
CEO
Descrição das atividades:
- Apoio na troca do sistema de automação;
- Modernização na infraestrutura de TI;
- Eliminação de custo de retrabalho;
- Maior dispersão da cultura de controle e gestão na empresa.